Venue & Operations Manager Namur Expo

​En tant que Venue & Operations Manager, vous êtes responsable de la gestion et du suivi opérationnel de nos propres événements ainsi que des événements externes organisés à Namur Expo.

En tant que Venue & Operations Manager, vous êtes responsable de la gestion et du suivi opérationnel de nos propres événements ainsi que des événements externes organisés à Namur Expo.

Le Venue & Operations Manager est responsable du suivi des clients, des fournisseurs, du budget, du planning, du protocole de sécurité…

Vous devez également être à même de pouvoir régler les problèmes techniques et opérationnels liés par exemple au parking, à la mobilité, à l’électricité, au nettoyage, à l’infrastructure, … et être de bon conseil auprès du management.

Le Venue & Operations Manager a également un rôle commercial envers les clients existants et les nouveaux clients de Namur Expo. Cela comprend entre autre la réalisation de devis et d’offres, jusqu’à l’obtention de la signature du contrat.

A côté de cela, vous gérez au quotidien l’équipe opérationnelle (3 personnes) dont vous faites partie intégrante. Avec votre équipe, vous devez concrètement prendre en charge :

  • Le planning du personnel en fonction du calendrier des événements ;
  • Le suivi des problèmes techniques lors de l’événement, en proposant et en implémentant les solutions ;
  • Le contact avec les fournisseurs (passer les commandes nécessaires et les facturer) ;
  • Le suivi strict des règles et mesures de sécurité par tous ;
  • La coordination de la signalétique, du montage/démontage, avec les services internes et partenaires externes ;
  • Le suivi client de manière optimale avec une bonne compréhension de leurs besoins ;
  • La présence pendant le montage comme personne de contact pour les organisateurs, exposants et fournisseurs.

 

Profil :

  • Vous êtes francophone, une bonne connaissance du Néerlandais et de l’Anglais est un plus ;
  • Vous avez une expérience pertinente de minimum 5 ans dans une fonction similaire (gestionnaire opérationnel) ; une expérience précédente dans le secteur événementiel est un plus ;
  • Vous avez pu bénéficier d’une formation technique ;
  • Vous êtes orienté solutions, vous avez le sens du service, vous savez gérer des équipes, vous êtes flexible ;
  • Vous avez des qualités de planification, d’organisation et de rigueur ;
  • Vous avez une bonne maîtrise des programmes Microsoft Office.

 

Nous vous offrons :

  • Une équipe passionnée et beaucoup de fun ;
  • Une opportunité stimulante et passionnante au sein d'une entreprise dynamique ;
  • Un accès permanent à l'enrichissement des connaissances grâce aux formations et à notre propre Académie en ligne ;
  • Une culture de l'objectivité, du positivisme et de l'ouverture d'esprit ;
  • Une flexibilité basée sur la confiance - le travail doit être fait ;
  • Un système d'évaluation transparent selon le principe du feedback continu ;
  • Un travail varié avec un haut niveau d'autonomie ;
  • Un lieu de travail à Namur avec la possibilité de travailler (partiellement) à domicile après une phase de démarrage. 

Of ken je iemand die perfect zou passen? Laat het hem of haar weten!

Afdeling

Namur Expo

Namur Expo
5000 Namur Routebeschrijving Bekijk pagina

Venues & Events

Easyfairs België beheert 4 eventlocaties, stelt 175 mensen te werk en organiseert meer dan 30 events per jaar.

 

Easyfairs Belgium maakt deel uit van de Easyfairs groep. Deze beheert 10 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt 700 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 17 landen.

 

Werkt u al bij Easyfairs Belgium?

Laten we samen werven en uw volgende collega vinden.

email
@easyfairs.com
Teamtailor

Traceersysteem aanvrager door Teamtailor