Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 8 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 800 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 12 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!
_______________________________________________________________________________

Als Marketing & Communication Officer ben je enerzijds verantwoordelijk voor alle bezoekers- en exposantencommunicatie en anderzijds voor de event coördinatie voor onze B2B bouwbeurs Futurebuild Belgium.

• Je bent verantwoordelijk voor het 360° communicatieplan voor de exposanten- en bezoekerswerving van je events: aantrekkelijke uitnodigingen in combinatie met de juiste databases zorgen ervoor dat de juiste bezoekers naar je beurs komen, gebruiksvriendelijke tools zetten exposanten aan om hun klanten en prospecten uit te nodigen, ….
• Je bewaakt het communicatiebudget.
• Je leidt de externe communicatie via verschillende kanalen (website, social media, blog, nieuwsbrieven, persberichten, …).
• Je werkt nauw samen met mediapartners, sponsors en pers: je zorgt voor ruime zichtbaarheid in de vakbladen (on- en offline), zet mooie win-win samenwerkingen op poten, staat in voor de bestelling en opvolging van mediaruimte, onderhoudt een goede relatie met pers, sponsors en media met het oog op de lange termijn.
• Je zet sterk in op digitale en online communicatie en werkt onder andere aan een sterke social media strategie (LinkedIn, Facebook, Instagram, google AdWords, … ) waarbij de beurs op regelmatige basis onder de aandacht komt.
• Je bepaalt, samen met het team, mee de content van de verschillende communicatiedragers en zorgt, samen met het centrale marketing team, voor de volledige uitwerking van oa. E-newsletters, website, exposanten brochures, advertenties, invitatie, catalogus, beursplan, ...
• Je denkt mee na over het randprogramma tijdens de beurs (inhoud, sprekers en partners, projecten).
• Je bent verantwoordelijk voor event coördinatie en staat in voor: opstellen draaiboek, zoeken naar geschikte locatie, briefen en opvolgen van de foto- en videograaf, coördinatie van de hostessen, opvolging van de registraties/ticketing/scanning en on-the-floor signalisatie. Je denkt mee na over catering, goede doelen, … Je volgt het budget en de facturatie nauwgezet mee op.
• Je coördineert partnerevents en je organiseert online & offline kick-off events.
• Bezoekers en exposanten kennen jou als rechtstreeks aanspreekpunt.
  
  

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens een bachelor diploma in communicatie/marketing en minimum 5 jaar relevante werkervaring binnen communicatie/marketing.
• Je voelt je helemaal in je element op beurzen en straalt tijdens events. Ervaring in de eventsector, en specifiek op beurzen, is een grote meerwaarde.
• Ervaring in een B2B communicatie omgeving is een must, extra kudo’s voor ervaring en/of affiniteit met de bouw- en/of vastgoedsector.
• Je bent helemaal thuis in de wereld van digitale en sociale media.
• Je werkt op een gestructureerde manier & bent in staat resultaatgerichte campagnes en acties te implementeren. Resultaten en KPI’s volg je nauwgezet op, alsook het vooropgestelde budget.
• Je bent stressbestendig en hebt een hands-on mentaliteit, je werkt graag zelfstandig en krijgt ‘things done’ en bent flexibel in de omgang met klanten, partners en collega’s.
• Je beschikt over een gezonde portie creativiteit en denkt “out-of-the-box”.
• Je hebt talent om succesvolle mediacampagnes op te zetten en je houdt van pittige deadlines.
• Als sterke copywriter heb je een vlotte pen en ervaring met het schrijven van teksten.
• Je bent tweetalig Nederlands - Frans met een goede kennis van het Engels.

Wat heeft Easyfairs te bieden?

• Een gepassioneerd team en veel fun.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, jaarverslag, ...
• Met initiatieven zoals Meeting free Friday en moving@work bewaken we het welzijn van onze collega's.
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done.
• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.
• Werkplaats in Gent met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk na een inloopperiode.