Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 8 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 800 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 12 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future” bij Easyfairs!
_______________________________________________________________________________

Als Logistics & Operations Supervisor ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse planning en aansturing van een team van 4 medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor eventstock management.

Wat houdt het concreet in?

• Door jouw sterke vaardigheden in management en planning kan je het werk van je team, dat instaat voor de operations in onze venue Flanders Expo, perfect coördineren. Je bewaakt een efficiënte taakverdeling en samenwerking binnen het team en zorgt hierbij voor een optimalisatie van de workload.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van de eventstock (= meubelen en ander materiaal i.f.v. beurzen en events). Je wordt aanzien als SPOC voor de eventstock, jouw collega’s en partners waarderen je omdat je steeds met sterke voorstellen komt die zowel hun verwachtingen als het opgegeven budget respecteren. Nieuwe investeringen vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
• Tijdens grote evenementen sta je jouw team bij als hands-on support zodat het event vlekkeloos kan verlopen.
• Je werkt de visie en strategie uit rond mobiliteit- en parkingbeheer. Je bouwt een sterke relatie op met het mobiliteitsbedrijf en je verzorgt steeds een heldere communicatie rond mobiliteit, zowel intern als extern.
• Je volgt schadegevallen op m.b.t. heftrucks, hoogtewerkers en het gebouw Flanders Expo.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Flanders Expo.

Wie ben jij?

• Je kan minstens 5 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie, bvb. als logistic of warehouse supervisor of facility manager. Ervaring in de eventsector levert extra kudo’s op.
• Jij bent een meester in vooruitdenken en plannen. Met jouw scherpe oog voor detail én talent om het overzicht te bewaren, zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.
• Je weet perfect hoe je een team kan aansturen en motiveren.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent een go getter, je denkt graag oplossingsgericht en je bent service-minded.
• Enige technische affiniteit is mooi meegenomen (i.f.v. elektriciteit, standenbouw, etc.).
• Naast Nederlands heb je een degelijke kennis Engels en Frans.
• Pluspunten voor kennis AutoCad en/of Rentman naast de standaard computerprogramma’s.

Wat heeft Easyfairs te bieden?

• Een gepassioneerd team en veel fun.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, jaarverslag, ...
• Met initiatieven zoals Meeting free Friday en moving@work bewaken we het welzijn van onze collega's.
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done.
• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.
• Werkplaats in Gent met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk na een inloopperiode.